Löner i tid, varje månad
Lön är ett av få ekonomiområden där ett fel märks direkt av någon annan än ekonomifunktionen. Vi tar ansvar för att det blir rätt.
Problemet
Varför det här behövs
Lön är regelstyrt, tidskritiskt och personligt. I mindre företag ligger det ofta på en person som gör det utöver sitt egentliga arbete. Det blir sårbart vid frånvaro och svårt att hålla uppdaterat när regler och kollektivavtal ändras.
Omfattning
Vad som ingår
- Löneberedning och lönekörning
- Arbetsgivardeklaration på individnivå
- Semesterberäkning och semesterårsskifte
- Reseräkningar och utlägg
- Förmånshantering
- Sjuk- och föräldraledighet
- Rapportering till Fora, Collectum och försäkringsbolag
- Underlag för lönekartläggning
Arbetssätt
Hur vi arbetar
- 01
Fast tidplan varje månad
Ni får en kalender med sista dag för underlag, dag för granskning och utbetalningsdag. Samma datum varje månad, så alla vet vad som gäller.
- 02
Granskning innan utbetalning
Vi går igenom lönekörningen mot föregående månad och tar upp avvikelser med er innan pengarna går ut, inte efteråt.
- 03
Vi håller reda på reglerna
Ändrade skattetabeller, nya avdragsregler och kollektivavtalade höjningar bevakar vi. Ni behöver inte läsa in er på det.
- 04
Ingen enskild flaskhals
Fler än en person hos oss kan er lönehantering. Semester och sjukdom stoppar inte lönekörningen.
Frågor
Vanliga frågor
Hanterar ni kollektivavtal?
Ja. Vi behöver veta vilket avtal som gäller och vilka lokala överenskommelser som finns, sedan lägger vi in reglerna i lönehanteringen.
Vad behöver ni från oss varje månad?
Avvikelserna: frånvaro, övertid, utlägg, nyanställda och avslut. Finns tidrapportering i ett system vi kan läsa av blir det ännu enklare.
Kan de anställda se sina lönespecifikationer digitalt?
Ja, lönespecifikationer distribueras digitalt. Vi sätter upp det som en del av övertagandet.
Vem svarar på frågor från de anställda?
Det kommer vi överens om. Antingen svarar ni på frågor om anställningen och vi på frågor om beräkningen, eller så tar vi båda delarna.
Relaterat
Hänger ofta ihop med
-
Redovisning
Löpande bokföring, leverantörsfakturor, kundreskontra, avstämningar, moms och löpande rapportering.
Läs om redovisning -
CFO & Ekonomichef
För företag som behöver ekonomisk kompetens och styrning men inte en heltidsanställd ekonomichef.
Läs om CFO-tjänster -
Ekonomistyrning
Budget, prognoser, likviditetsplanering, nyckeltal och analyser som gör ekonomin användbar i verksamheten.
Läs om ekonomistyrning
Skall vi titta på er ekonomi tillsammans?
Vi börjar gärna med ett första samtal om verksamheten och vad ni behöver hjälp med.
Boka ett första möte